华北理工大学轻工学院就业指导中心
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有关毕业生档案的几个误区
发布时间:2009-04-07 00:00:00 信息来源:就业指导中心

 

(一)规避误区需谨慎

    错误认识A:“觉得现在都是聘用制了,要档案有什么用处啊?我去面试的几家企业都没有看过档案,现在不也一样找到工作了嘛!

    纠错:档案是个人历史忠实完整的记录,作用很重要!

    正确答案:档案作为记录个人经历等内容的文件材料,发挥着凭证、依据和参考的作用。刚毕业学生档案一般包括高等学校招生材料、毕业生登记表、学籍表、就业通知书、奖惩材料、党团组织工作中形成的有关材料等。档案在人事分配、调动、职称申报、办理社会保险、出国政审等情况下都会用到。因此,对个人来说档案十分重要。

    错误认识B:“学校毕业时就把档案让我们自己拿着了,我现在找到工作了,就直接给单位呗,还用找人才市场干吗啊!

纠错:档案不能自带,要由专门机构保管!

    正确答案:毕业生签订用人协议时,要首先询问清楚用人单位的性质,如果是国家机关、国有事业单位、国有企业,他们或他们的主管单位是有人事管理权的,可以接收档案。其他各类非公企事业单位、各类民营机构是无人事管理权的,要通过县以上党委组织部门或政府人事行政部门所属的人才交流机构来接受档案。

    错误认识C:“我毕业后一直没有找到工作,档案现在在哪儿我也不清楚,以后用到的时候再说吧!

    纠错:档案是不可复制的历史记录,无可替代,必须及时办理!

    正确答案:一个人的档案是从高中开始建立的,是真实记录个人成长过程的原始资料,必须完整并及时补充,其他材料替代不了。如果出现断档,或者成为弃档,那将来会十分麻烦,有些档案过期就没有办法再补充。比如评定职称,或办理社会保险,这些都涉及到工龄的计算。而没有档案是不会连续工龄的,只能从落实就业单位或办理人事代理的时间开始算起。

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