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管理办法

河北联合大学轻工学院学术活动管理办法(讨论稿)
发布时间:2014-11-07    来源:

河北联合大学轻工学院学术活动管理办法

讨论稿

第一章 总则

第一条 为了营造良好的学术氛围,促进学科发展,学院鼓励各单位开展学术活动。为规范学术活动和学术团体的管理,特制定本办法。

第二条 本办法适用的学术活动是指:全国性学术会议、地方性学术会议、校内学术交流和聘请校外专家学者学术报告四个层次。

(一)全国性学术会议:指经国家有关部门批准或全国性学术团体在国内举行的学术会议。

(二)地方性学术会议:指经省有关部门批准或地方性学术团体在国内举行的学术会议。

(三)校内学术报告会:指经批准的全校性的学术交流会议。

(四)聘请校外专家学者的学术报告会:指校外专家学者接受邀请,来我院进行学术性讲学或做学术报告。

第二章 校办学术活动

第三条 我院举办、承办或与校外单位共同主办的学术会议,必须具备下列条件:

(一)会议主题必须有利于我院科学技术研究、重点学科建设和科队伍建设,且具有实质性的推动作用。

(二)会议主题所涉及的学科或技术领域,我院必须具有一定的研究基础。

(三)会议组织健全,且须有我院专家学者进入会议的领导机构或论文评审委员会。

(四)须有我院学者提交会议交流的论文(国际学术会议不少于3篇,全国性学术会议或地方学术会议不少于5篇)。

(五)须提供会议背景材料,包括会议主题所属领域近期研究状况、本次会议的目的、以往历届会议的主题、主办者及会议效果。

(六)国际学术会议必须严格按照国家和省有关规定办理报批手续。未经报批,任何单位任何个人都不得以河北联合大学轻工学院名义主办或承办国际学术会议。主办或承办国内学术会议必须取得政府主管部门或学会、研究会的正式批文。

(七)国际学术会议必须能邀请到国际上该领域的著名专家学者出席,全国性学术会议必须邀请到国内该领域的著名专家学者出席。

第四条 严格实行会前申报制度

主办或承办学术会议的单位必须于会前二周内写申请表并提交科研工作部备案。内容主要包括“会议名称、主题、主办单位、会议时间、地点、会议组织机构、经费来源说明、日程和议程安排、拟到会专家学者名单,我院提交论文情况”等,并附政府主管部门(或学会、研究会)或委托单位的批文附件及会议背景材料。经学院审核通过后,方可举办。

第五条 学术会议结束后,须向科研工作部提交下列资料:

(一)会议综述1份。

(二)会议资料(包括音、像资料)1套。

(三)会议经费决算表1份。

第六条 各学部将学术活动的开展纳入本单位年度工作计划,每年年底向学院主管部门提交工作总结。各学部每学期至少应组织学术交流活动1~2次。至少有一次校外专家讲座。

第七条 学术活动由科研工作部统一管理,各学部组织学术交流活动,需到科研工作部备案,并在学院校园网主页上发布公告、在校园内张贴学术活动海报。

第三章 资助办法

第八条 为保证本管理办法的正常执行,我院设立学术活动基金,用于本办法规定的学术活动和学术团体工作中的学术性活动。

第九条 学术活动基金的使用、支出范围应符合我院财务管理规定。

第十条 资助额度:

(一)主办或承办的国际性学术会议,一般不超过3万元;全国性学术会议一般不超过1.5万元。

(二)挂靠我院的学术团体在我院举办的学术活动,如经费确有困难,可根据实际情况申请资助,资助额度一般不超过3千元。

(三)学院设立学术交流基金,鼓励各单位邀请两院院士、长江学者、知名专家教授、政府科技主管部门及大中型企业的专家,面向我院师生举办学术报告、讲座等学术交流活动,学院将给予资助,资助额度分别为:

1、主讲人为中国科学院院士、中国工程院院士、长江学者的,每次活动资助5000元;

2、主讲人为校外知名专家、教授的,每次活动资助1500元;

3、主讲人为校内专家、教授、学者的,每次活动资助500元;

第十一条 申请资助的单位,须在提交会议申请的同时提出包括详细收支的经费预算报告,经审查后报主管领导审批,是否资助及资助金额以学院批复为准。

第十二条 凡在我院进行的各类学术交流活动,必须坚持勤俭节约的原则,严禁以公款请客送礼、公费游山玩水。接待标准按照学院有关规定执行,严禁超标准接待。

第十三条 学术活动基金的管理和使用由科研工作部负责统一严格掌握。

第四章 其它

十四 教职工参加国内外学术会议

(一)参加学术会议,须凭会议书面通知(或邀请函)和提交的学术论文向科研工作部提出申请,经长批准后方可参加。所需会务费、差旅费由学院支付从本人科研项目经费中支付(属于个人在研课题)

(二)会议结束后,参加者应根据会议的重要程度向单位领导和单位内部传达汇报有关事项,会议资料须交所在单位资料室保存。必要时,参加者须在学院范围内相关的学术报告。

(三)参加者须在回校两周内向科研工作部提交有关会议资料。

附则

第十五条 本办法由科研工作部负责解释。

第十六条 本办法自发布之日起施行。