通知公告

华北理工大学轻工学院2019年迎新工作安排

[日期:2019-09-16] [字体: ]

  

一、基本原则

学院统一指挥,各部门、新生工作中心和各二级学院分工协作,通力配合。为新生和家长提供热情周到、精细便捷、安全有序的服务。注重创新、改进服务、展示学院良好形象。营造隆重、热烈的迎新氛围,使新生感受到家一般的温暖,向学生家长展示办学成果和办学实力。

二、迎新工作领导小组及办公室

为了组织领导和协调迎新工作,督促检查各项工作的落实,协调处理应急事件,成立迎新领导小组:

 长:程立军

 员:张志刚  郑志高  梁育新  李志远  曾庆良  李莉  孙云军  

领导小组下设办公室,负责协调处理日常事务。办公室设在学生处。

三、工作安排

1、时间:新生920921报到。

各相关部门及二级学院于9208:30~20:009217:00~20:00在指定地点接待新生,办理入学手续。

2、地点:丰润校区图书馆南侧广场。

图书馆南门口西侧东往西依次为国际语言学院、体育学院、影视与艺术设计学院和电气信息学院;门口东侧西向东依次为工学院、商学院和职业技术学院。

3、安排:资产财务处在图书馆一层财务大厅收取学宿费;在一号教学楼二层收取公寓化用品费、运动服费、耳机费、体检费、教材费等杂费;在一号教学楼一层发放公寓化用品,军训服以班为单位统一领取(22日);在学生东食堂一层东侧进行银行卡激活和修改密码。

四、各部门迎新工作职能分工

(一)综合部

1、开学典礼、军训动员大会主席台的布置;

2、新生住宿的安排和宿舍钥匙的发放工作。保证有专人负责为早到或晚到的学生安排宿舍及发放公寓化用品;

3、迎新期间协调辖区交警,做好安全保卫、车辆疏导管制工作。设立防盗防骗告示牌,安排保卫人员在院内新生报到路线巡视;

4、安排专人维持迎新收费点秩序,规范校园经营活动秩序;

5、新生入学期间校园环境的美化工作,包括主要场点气氛的营造、环境的净化、杂草的清除、花卉的摆放等;

6、迎新军训期间的其他后勤保障工作如各迎新场地的电力、照明提供、医疗救护保障等;

7、做好食堂、开水房、浴室等后勤接待准备;

8、与医院协调,安排新生体检;

9、迎新所需各种物品和宣传材料的制作及提供。

(二)财务处、资产处

1、负责新生入学时学宿费、公寓化用品费、书款、体检费、军训服费等各种费用的收缴工作;

2、新生公寓化用品、马扎和军训服的发放;

3、校园一卡通用卡的发放、开通工作;

4、与银行协调,开通银行卡,确保校园内的自动存取款机正常使用;

5、新生各类教材的发放。

(三)教务处

1、新生班级的划分;

2、退伍返校复学学生的手续办理;

3、新生特殊学籍问题的咨询与处理。

(四)学生处

1、迎新基本运行工作:主要有迎新工作整体流程的设计、各部门的协调、现场发现的问题或突发事件的协调处理;

2、迎新期间协调安排新生家长设免费休息处,提供床位和洗漱用品;

3、迎新和军训期间活动安排与协调;

4、迎新时的新生报到咨询、绿色通道、应征入伍、延期报到等手续办理;

5、在火车站设迎新接待站,接站车辆的联系和统一调度;

6、协调军训动员大会、表彰大会、开学典礼准备工作,负责现场学生组织;

7、负责组织社团纳新和展示。

(五)党群工作部

1、新生入学前校园宣传橱窗的制作及布置,校史展布展展示学院办学实力;

2、做好校园网、报纸、广播、显示屏等宣传报道工作;

3、迎新过程中各种影、像资料的拍摄等工作。

(六)各二级学院

1、按指定位置设立迎新工作站,做好宣传工作,营造良好氛围。组织志愿者队伍,指导本学院新生办理各项入学手续,为新生提供热情周到的服务;

2、按学生处、财务处和综合部通知时间领取已扣交学费新生票据、校园卡、宿舍钥匙等;

3、发放入学手续单(注意写清学号),组织志愿者指导新生办理入学手续,办完后回收手续单,按照班级整理存档备查;

4、严格审核新生录取信息表、新生《录取通知书》、高考《准考证》和身份证,杜绝冒名顶替现象发生。高考录取通知书由各学院统一保管至学生毕业;

5、对申请校外住宿学生严格审核,批准后填写校外住宿登记表。对校内住宿学生按要求安排住宿并在新生入学手续单上填写学生住宿安排;

6、严格审核,指导确实暂时不能交纳学费的学生通过“绿色通道”入学;

7、各学院领导在迎新现场为学生、家长提供咨询,迎新期间安排两次家长见面会,组织家长参观办学特色展。深入学生宿舍,看望新生及家长。

8、各学院在迎新位置布置特色办学成果展示;

9、各学院安排专人负责统计新生家长信息,尤其是联系方式、工作单位等,辅导员注意与家长交流,留存相关材料。

五、其他

1、迎新期间学生处在学院北门设立接待站,引导学生报到。各部门应在919前做好接待新生准备;

2、所有新生必须参加体检,具体地点和时间安排另行通知;

3922由各学院安排,组织召开师生见面会和专业介绍等,要求内容要充实;

4923上午900在运动场举行开学典礼和军训动员大会。要求带马扎着军训服、提前十分钟整好队伍。各学院位置安排随后下发;

5、迎新期间,由院团委统一组织开展各社团展示;

6、档案、团关系和户口等手续入学后再办理;

7、家长休息区设在礼堂二层,20日和21日晚可安排家长临时休息;

8、迎新当天和前一天在唐山站和唐山北站有接站车辆;

9、要求所有参加迎新的工作人员增强服务意识,统一佩戴证件、着装大方庄重,语言文明,接待耐心,保证通讯畅通;

10、在迎新期间不允许在校生有任何商业行为,一经查处按照校规校纪处理。