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2017-2018学年第一学期第1期教学简报(总第76期)

时间:2017-09-30  来源:教务部

 

2017-2018学年第一学期第1期(总第76期)
华北理工大学轻工学院 教务处 2017年9月19日
一、重要教学工作回顾
1、【我院学子在第三届全国BIM毕业设计作品大赛中获佳绩】近日第三届全国BIM毕业设计作品大赛落下帷幕。建筑工程学院组织3支队伍参赛,在积分赛中,3支队伍获二等奖2项,三等奖1项;在作品赛中,获得三等奖3项,陈博文老师获得优秀指导教师。
2、【机械学子荣获第十届高教杯全国赛团体一等奖】近日第十届“高教杯”全国大学生先进成图技术与产品信息建模创新大赛落下帷幕。机械学院组织2支队伍参赛,共获一等奖5项,二等奖3项;单项一等奖4项,二等奖3项;团体一等奖的优异成绩。
3、【我院学子喜获河北省第一届化工设计大赛一等奖】河北省教育厅主办的“瀚普智慧杯”第一届河北省化工设计大赛圆满落下帷幕。我院六支参赛队伍分获一等奖1项,二等奖2项,三等奖3项。
二、日常教学管理工作
(一)教学运行
2017年9月4日-9日,教务处联合各学院进行了教学秩序检查。本次教学常规检查的项目包括教师课堂教学、学生课堂出勤、学生上课状态、教学资源使用情况及教室环境等内容。本次教学秩序检查累计查课284讲次,基本上覆盖了各年级、各专业以及各开课院系的课程。
1、教学秩序检查情况
各学院都能按照《关于开学初的教学工作安排》要求,对本学院的教师任课情况以及学生上课情况例行检查,通过各学院反馈的信息,可以发现对此项工作的认真程度,其中电气信息学院能够做到院长、书记带队走到教室深入了解教师、学生动态,对此提出表扬。但是个别学院也存在着敷衍了事现象。现将各学院教学检查情况汇总如下:
第一周教学检查材料、数据汇总表
(统计最后截止时间2017年9月11日17:00)
序号
学院
完成情况
听课次数
问题反馈次数
纸质版
电子版
01
材料与能源学院
11
2
02
电气信息学院
10
10
03
国际语言学院
10
2
04
机械工程学院
 
8
0
05
建筑工程学院
10
0
06
商学院
7
2
07
影视与艺术设计学院
 
 
 
 
08
知行书院
10
0
09
职业技术学院
2
2
2、问题与要求
在教务处以及各学院检查过程中,以及任课教师反馈,发现如下问题:
(1)教学设备故障问题、教学环境问题最为突出。部分教室无法满足上课需求,经常出现临时调换教室现象,造成教学秩序混乱。特别是第4周2017级新生将全面开始上课,教室资源会更为紧张,很容易出现,由于多媒体设备故障、教室桌椅缺失等原因造成教学活动无法开展等现象。另外,北校区教室卫生极差。现将抽查发现的教室问题汇总如下:
开学初两校区教学设备/环境检查问题汇总
序号
教室号
校区
故障原因(详细)
01
2102
丰润校区
扩音设备,电流声音明显,电脑播放视频音频没有声音
02
2303
丰润校区
话筒接触不良,有时没有声音,杂音很大
03
2403
丰润校区
灯管基本都吊落,悬在头顶
04
2409
北校区
后门门锁坏了,关门的插销也不大好用
05
3207
丰润校区
英语语音室 总计90个座位,30左右设备故障,无法使用英语语音室,电压不稳,掉闸时有发生
06
4107
丰润校区
多媒体的投影效果太差,坐在第一排都看不清楚
07
4105
丰润校区
投影效果差
08
4202
丰润校区
投影亮度低
09
4205
丰润校区
投影较暗看不清
10
4301
丰润校区
投影蓝绿色,窗帘掉落
11
4305
丰润校区
投影亮度不够高
12
4308
丰润校区
电脑无法使用ppt,投影和电脑没有有效连接,投影不能使用
13
4404
丰润校区
只有一个USB口能用,且不灵敏
14
4405
丰润校区
电脑开机后投影仪无法打开,优盘插口损坏
15
4406
丰润校区
USB插口不能识别U盘,多媒体的投影效果太差
16
4406
丰润校区
多媒体的投影效果太差,坐在第一排都看不清楚,屏幕上的任何字迹都看不清楚
17
4502
丰润校区
教室的电脑主机,插优盘没有反应,每次需要打电话给楼下多媒体把多媒体箱子后面的盖打开,插到电脑后面
18
4504
丰润校区
电脑有时无法开机,投影不清楚
19
5103
丰润校区
投影较暗看不清
20
5201
丰润校区
跳闸停电,投影仪坏了
21
5202
丰润校区
多媒体效果不好,太浅
22
5203
丰润校区
多媒体效果不好,太浅
23
5301
丰润校区
投影不能使
24
5302
丰润校区
投影极度不清晰
25
教学楼
丰润校区
教学楼铃声不准,或不响,教师学生无法听到上下课铃声指令
26
A102
北校区
笔记本无法连接投影
27
A404
北校区
窗帘掉落,笔记本无法连接投影,投影效果低
28
C307
北校区
多媒体投影不清楚,图像抖
29
E202
北校区
投影亮度低,多媒体柜子电脑主机处无法打开,无法将U盘插到电脑主机上
30
E208
北校区
窗帘掉落,主机箱有杂声,投影仪亮度低
31
E308
北校区
音箱不响
【要求】教学保障部门提前排查两校区多媒体设备运行情况,及时维修或更换;检查教室设备使用情况,及时维修损坏的窗帘,补充教室缺少的桌椅;确保各教学楼按照上课作息时间准确打铃,保证各楼层每间教室师生可以听到铃声指令;北校区教学楼教室卫生按时打扫,营造干净卫生的教学环境。
(2)职业技能培训与正常教学活动冲突问题。由于部分教师临时接到职业技能培训任务,导致无法按照课表安排时间完成正常的教学活动,我院连续两年秋季学期课程因为职业技能培训活动不得不调整部分课程时间。
【要求】各学院在下发教学任务之前,及时与职业培训部沟通好培训时间,避免造成在课表安排完之后,临时调整教学安排,造成学生无法正常上课。
(3)教师停、调课问题。开学第1周原则上不允许教师办理停、调课,但是在办理停、调课过程中以下两类问题较为突出:
1)办理时间不及时。电气信息学院外聘教师姚洪平由于参加教师资格证岗前培训,周六一天四讲课需办理停课,但委托他人于周五晚上22:30之后告知无法完成周六正常教学安排,需办理停课;材料能源学院吕朝霞老师由于参加职业技能培训与周五第一讲的教学安排冲突,于周四晚20:53分通过QQ告知需参加技能培训,停课一次。
2)办理原因较随意。由于人事变动(教师离职、岗位变化等)、教师个人情况、外聘教师时间要求等情况进行教学变更现象比较明显。其中,外聘教师时间一改再改给调课工作以及教学秩序的稳定造成极大影响。截止于第1教学周(9月8日17:30分)结束,教学变更或课程安排调整现象依然存在,现将不完全统计结果汇总如下:
开学初各学院教学变更/课程调整次数统计
序号
开课学院
调整次数
01
材料能源学院
0
02
电气信息学院
2
03
国际语言学院
7
04
机械工程学院
5
05
建筑工程学院
3
06
商学院
8
07
影视与艺术设计学院
0
08
知行书院
4
09
职业技术学院
3
备注:此表仅供参考,部分学院课程安排调整次数明显多于此表统计数据。
【要求】各学院在办理停、调课事宜,克服困难,严格把好第一关,做到提前备案,在应对人事变动时,提前规划好本部门课程调整方案,及时与外聘教师沟通课程安排时间。
(4)教师上课、学生听课情况。开学第一周任课教师精神状态饱满,能够按时到岗,认真完成教学任务,学生出勤状况良好。但是在检查过程中也发现个别教师对待教学环节不够认真,9月8日第一讲,国际语言学院教师解斌,大学英语-3课堂上,教师未认真组织课堂教学,学生看视频、玩手机现象明显。在很多课堂上,学生的听课状态并不理想,玩手机、睡觉、聊天、穿拖鞋进教室等现象时有发现。
【要求】各学院认真做好日常教学检查工作,在检查中发现问题,而不是为了完成检查而检查,或弄虚作假。通过检查了解授课教师的上课状态,学生的学习状态。
(二)教研科研
【主要工作】完成了开学初教学工作总体安排及教学工作计划;完成了教学工作绩效考核工作,梳理了相关工作文档材料;组织了河北省英语专项教改、河北省高校教改项目申报工作;梳理了学科竞赛备案材料;完成了河北省科技资源调查工作。
【情况通报】
1、在教学工作绩效考核过程中,在审查核实各学院的教学活动原始材料、工作过程材料、存档材料过程中,发现有些学院材料归档不及时,甚至缺失材料,在教研室活动记录中,大部分学院缺少原始记录;在上学期学术讲座工作中,影视与艺术设计学院基本无过程记录材料;特对工程学院提出表扬,该工作程序规范、材料归档及时。
2、在河北省高等学校英语教学改革研究与实践项目申报工作中,经教师个人申报、专家评审,我院推荐上报2项(杨艳超、赵婷婷)。
(三)学籍管理
【主要工作】完成本、专科新生(4504人)编班、编学号;完成学籍异动手续办理54人次。其中当兵入伍保留学籍26人,休学5人,退学3人,复学20人;完成学籍异动学生(61人次,183门次)选课管理;完成2017届延长学期学生(28人次)学信网、教务系统、学籍库数据的管理。
【问题与要求】
1. 针对本学期初,学籍异动学生在办理手续时,很多学生频繁到教务处询问“需要办理什么、办理程序如何”的问题。提醒各学院要认真学习和解读学籍管理规定内容和手续的办理程序,坚持首问责任制,重要事项须由相关教师联系学籍管理中心。
2、针对手写成绩中学号错误、学籍异动选课中课序号错误问题。
请各学院提示学籍异动学生,严格按照学籍管理中心提供的当学期选课手册,填写课程信息(课程号、课序号),各学院严格核对数据(含课程信息、学籍异动学生信息)后再报学籍管理中心,以免后期学生反复查找成绩,任课教师名下无相关学生信息。
(四)考试管理
【主要工作】完成2017年下半年四、六级报名工作,四级共报名3780人,六级已报686人,目前六级仍有报名名额。考试将于12月16日在我校丰润校区举行;完成计算机等级考试报名工作,本次考试仍在我校大学道校区进行,共有1393人报名参考;完成2016-2017学年春季学期的补考工作,此次共有9443人次参考,涉及239门课程。
【问题】
1、补考准备问题:二补及重考报名数据反复修改,使后期印刷试卷,排考场等工作无法按时进行。
2、学生问题:大部分学生对考试纪律要求不清楚,部分学生仍存在侥幸心理,对考试作弊的处分后果不清楚。
3、监考问题:个别考场考试纪律强调不够,清场不彻底;个别考场“15分钟迟到不让参加考试,30分钟内不让交卷”未严格执行;准考证件的检查不严格。 
【要求】
1、各学院对监考教师职责和学生考试纪律的宣传工作要高度重视并落实到位,保证考试工作的正常进行。
2、各学院要高度重视下发的各项教学工作任务,加强沟通,确保各项工作的上传下达,尤其是对在外实习毕业生,保证学校的各项考试报名工作正常进行,避免数据的反复修改。
(五)计算中心工作
1. 安排本学期上机课:截至目前,本学期丰润计算中心共安排上机课20余门,涉及大一新生的课程暂未安排。开学两周内,机房上课情况正常。
2. 数学建模 :开学初,数学建模共13支小队,共计39人入住机房3508机房,开始了为期半个多月的数学建模比赛,比赛已结束。
3. 装机情况:开学后,因软件问题共安装了三个机房的教学软件。因本学期上机补考,又安装了两个机房考试软件环境。全国计算机等级考试的软件环境目前正在安装中,本周末(9月23日)开始正式考试,本次考试人数1399人,两天时间在北校区考完。
4. 机房监控:本学期,丰润计算中心所有机房安装了监控设备,经过了考试院的检查验收。以后的全国计算等级考试有望迁至丰润校区举行,可以给广大考生带来很大方便。